Datenschutz und Datensicherheit spielen bei der Nutzung digitaler Systeme im Autohaus eine zentrale Rolle. In diesem FAQ-Bereich beantworten wir wichtige Fragen zu Sicherheitsmaßnahmen, Datenschutz und DSGVO-Konformität von FlottenHans®.
Sie erfahren hier unter anderem, wo die Daten gespeichert werden, welche Schutzmechanismen zum Einsatz kommen und wie der Zugriff auf das System abgesichert wird. Ziel ist es, Autohäusern eine sichere und vertrauenswürdige Nutzung der Software zu ermöglichen.
Die Sicherheit der Fahrzeug- und Kundendaten hat bei FlottenHans® höchste Priorität.
Die Daten werden auf Servern gespeichert, deren Standorte sich in Deutschland beziehungsweise innerhalb der Europäischen Union befinden und damit den geltenden Datenschutzanforderungen entsprechen.
Zusätzlich erfolgt die Datenübertragung zwischen Endgerät und System verschlüsselt, sodass sensible Informationen vor unbefugtem Zugriff geschützt sind.
Ja. FlottenHans® verarbeitet personenbezogene Daten im Einklang mit den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Die Serverstandorte sowie angebundene Dienste befinden sich in Deutschland beziehungsweise innerhalb der EU. Darüber hinaus wird der Datenschutz durch einen externen Datenschutzbeauftragten begleitet.
Eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) ist fester Bestandteil der Zusammenarbeit mit Kunden.
Die Daten werden auf Servern gespeichert, deren Standorte sich in Deutschland beziehungsweise innerhalb der Europäischen Union befinden.
Das Hosting erfolgt im größten Rechenzentrum Deutschlands beim Anbieter Hetzner. Dadurch unterliegen die gespeicherten Daten den europäischen Datenschutzstandards und den gesetzlichen Anforderungen der DSGVO.
FlottenHans® nutzt mehrere Sicherheitsmechanismen, um den Zugriff auf das System zu schützen.
Dazu gehören unter anderem:
Diese Maßnahmen sorgen dafür, dass nur berechtigte Nutzer auf das System zugreifen können.
FlottenHans® verfügt über ein differenziertes Rollen- und Rechtemanagement.
Im System können verschiedene Benutzerrollen definiert werden, beispielsweise Administratoren, Besitzer oder Verkäufer. Jede Rolle erhält nur Zugriff auf die für sie notwendigen Funktionen und Datenbereiche.
Dadurch bleibt die Nutzung übersichtlich und gleichzeitig sicher.
Ja. Für FlottenHans® werden täglich automatische Backups erstellt.
Die Sicherungen werden rotierend für sieben Tage aufbewahrt. Dadurch können Daten im Falle eines technischen Problems schnell wiederhergestellt werden.
Zum Schutz der Infrastruktur setzt FlottenHans® auf verschiedene Sicherheitsmechanismen.
Dazu gehören unter anderem Firewalls sowie zusätzliche Schutzmechanismen auf Systemebene. Diese Maßnahmen helfen dabei, unbefugte Zugriffe oder Angriffe auf die Systeme frühzeitig zu erkennen und zu verhindern.
Ja. FlottenHans® wird im Bereich Datenschutz von einem externen Datenschutzbeauftragten begleitet.
Der Datenschutz wird durch die pro data consulting GmbH betreut:
pro data consulting GmbH
Jan Schneider
Rechtsanwalt & zertifizierter Datenschutzbeauftragter
Pamiersring 15
74564 Crailsheim
Tel.: +49 (0) 7951 / 4725690
E-Mail: kontakt@dsgvo-datenschutzexperte.de
Webseite: www.dsgvo-datenschutzexperte.de
Der externe Datenschutzbeauftragte unterstützt bei der Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie bei allen datenschutzrelevanten Fragestellungen rund um die Nutzung von FlottenHans®.
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