FlottenHans® FAQ – Funktionen & Anwendung

FlottenHans® unterstützt Autohäuser bei der zentralen Planung und Verwaltung ihrer Vorführ-, Nutz-, Dienst- und Ersatzfahrzeuge.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

• Planung und Verwaltung von Vorführ-, Dienst-, Ersatz- und Nutzfahrzeugen
• Organisation von Probefahrten
• Planung von Mietfahrzeugen und LZ-Überbrückungen
• Digitale Probefahrtsverträge erstellen
• Eigene Vertragsvorlagen (z. B. Mietverträge) hinterlegen
• Digitale Vertragsausfüllung und Unterschrift
• Dokumentation von Mängeln und Kilometerständen

Alle Funktionen sind speziell auf die Abläufe im Autohaus zugeschnitten und ermöglichen eine übersichtliche und effiziente Organisation der Fahrzeugflotte.

Mit FlottenHans® können Autohäuser verschiedene Fahrzeugarten innerhalb einer zentralen Plattform organisieren. Dazu gehören insbesondere:

• Vorführwagen
• Dienstwagen
• Mietwagen
• Ersatzfahrzeuge
• Fahrzeuge für LZ-Überbrückungen
• Nutzfahrzeuge (z. B. Transporter oder andere gewerblich genutzte Fahrzeuge)

Durch die zentrale Verwaltung behalten Mitarbeiter jederzeit den Überblick über die aktuelle Nutzung und Verfügbarkeit der Fahrzeuge – auch über mehrere Standorte hinweg.

Die Fahrzeugplanung erfolgt über eine übersichtliche Planungsansicht innerhalb der Software.

Mitarbeiter können dort Fahrzeuge direkt einplanen und sehen sofort, ob ein Fahrzeug verfügbar ist. Dadurch werden Doppelbuchungen vermieden und die Abstimmung zwischen Mitarbeitern deutlich vereinfacht.

Die Planung erfolgt in Echtzeit, sodass Änderungen sofort für alle Nutzer sichtbar sind.

FlottenHans® ermöglicht eine strukturierte Planung von Probefahrten direkt im System.

Verkäufer können Fahrzeuge schnell für Probefahrten reservieren und gleichzeitig digitale Probefahrtsverträge erstellen. Diese werden direkt im System vom Kunden digital unterzeichnet.

Dadurch entfällt der klassische Papierprozess und der Kunde kann schneller mit dem Fahrzeug starten.

FlottenHans® zeigt jederzeit in Echtzeit, welche Fahrzeuge aktuell verfügbar sind.

Mitarbeiter können auf einen Blick sehen:

• welche Fahrzeuge frei sind
• welche Fahrzeuge reserviert wurden
• wann ein Fahrzeug wieder verfügbar ist

Dadurch wird die Planung deutlich einfacher und Missverständnisse oder Doppelbuchungen werden vermieden.

FlottenHans® ersetzt mehrere klassische Papier- und Abstimmungsprozesse im Autohaus.

Dazu gehören unter anderem:

• Probefahrtsverträge
• Dokumentation von Fahrzeugmängeln
• Erfassung von Kilometerständen
• Planung von Vorführwagen
• Abstimmung zwischen verschiedenen Mitarbeitern oder Standorten

Durch die digitale Abwicklung werden Abläufe schneller, transparenter und nachvollziehbarer.

Fahrzeugmängel können direkt im System dokumentiert werden.

Dabei können Mitarbeiter:

• Mängel erfassen
• Fotos hinzufügen
• den Zustand des Fahrzeugs dokumentieren

Diese Dokumentation sorgt für eine lückenlose Nachvollziehbarkeit und verhindert spätere Unklarheiten.

Auch Dienstwagen können innerhalb der Software organisiert werden.

Das System ermöglicht eine klare Planung der Nutzung und informiert Dienstwagennutzer automatisch, wenn ein Fahrzeug beispielsweise für eine Probefahrt eingeplant wird.

Dadurch bleiben alle Beteiligten jederzeit informiert.

FlottenHans® überwacht automatisch den Kilometerstand von Vorführwagen.

Sobald ein definierter Verkaufskilometerstand erreicht wird, meldet das System dies automatisch. Das Fahrzeug kann dann rechtzeitig aus dem Vorführbestand genommen und in den Verkauf überführt werden.

Das unterstützt Autohäuser dabei, ihre Fahrzeuge wirtschaftlich optimal einzusetzen.

FlottenHans® wurde speziell für den Einsatz im Autohaus entwickelt und ist daher intuitiv aufgebaut.

Viele Mitarbeiter können ohne aufwendige Schulung direkt mit der Software arbeiten. Durch die übersichtliche Benutzeroberfläche und klar strukturierte Abläufe ist der Einstieg in der Regel sehr schnell möglich.